Limpieza comercial · Melbourne, Australia
CMS – Cleaning & Management Services
Pedidos de cotización por llamada y por la web recibidos a toda hora, con los datos listos para que el equipo cotice.
Recepcionista IA · WhatsApp · Llamadas · Web
Tu negocio contesta cada cliente, aunque tú estés ocupado
Rapibot atiende llamadas y WhatsApp las 24 horas, agenda citas en tu calendario real, envía recordatorios y te pasa cada cliente nuevo con sus datos. En español o en inglés, según hable tu cliente.
- Configurado por nuestro equipo en 48 h
- Contesta en español e inglés
- Sin contratos largos
R
Tu negocio
Asistente · en línea
Hola! ¿Tienen cupo el sábado para balayage?
¡Hola! Sí. El sábado tengo 10:00 a. m. o 2:30 p. m. con Daniela. ¿Cuál prefieres?
2:30 porfa
Listo: balayage el sábado a las 2:30 p. m. con Daniela. Te recuerdo el día antes.
Cita agendada
Caso destacado · Salón de belleza en Tampa, FloridaKiro's Beauty Salon contesta cada llamada, en inglés y en español
Kiro's usa Rapibot completo: la recepcionista IA atiende el teléfono, agenda con cada estilista, confirma y recuerda las citas, y la dueña ve todo el salón desde el panel.
Leer el caso de Kiro'sKiro's Beauty Salon
Recepcionista IA · llamadas
Llamada en inglés
Hi! Can I move my acrylic refill to Friday?
Sure! On Friday I have 11:00 AM or 3:00 PM.
Llamada en español
Hola, quiero una cita para cejas con henna.
¡Claro! Mañana tengo 4:00 p. m. ¿Te la agendo?
Contesta en inglés y en español
La recepcionista IA atiende cada llamada en el idioma del cliente y agenda, reprograma o cancela en la misma conversación.
Cada estilista con su agenda
Ofrece los horarios reales de cada estilista y agenda varios servicios seguidos en una misma visita. En el panel, cada estilista tiene su color.
Confirmación y recordatorios
El cliente recibe su confirmación al agendar, recordatorios 24 horas y 2 horas antes, y un aviso si la cita cambia.
Todo el salón en un panel
Citas, conversaciones y reportes por estilista en un solo lugar. Después de la cita, el sistema le pide al cliente una reseña en Google.
Un solo asistente en todos tus canales
La misma información de tu negocio, en el canal que prefiera cada cliente.
- Lo más pedido
Llamadas con voz IA
Contesta el teléfono con voz natural y agenda, reprograma o cancela citas en la misma llamada.
WhatsApp
Responde en segundos, de día y de noche, en la app que tus clientes ya usan.
SMS
Mensajes de texto para clientes en USA, con confirmaciones y recordatorios.
Chat en tu web
Un chat que convierte las visitas de tu página en citas.
Así de simple funciona
Configuramos tu bot en menos de 48 horas. Tú solo recibes los leads.
01
Cliente escribe
Tu cliente envía un mensaje por WhatsApp, SMS o llama a tu número. Rapibot responde de inmediato, en el idioma del cliente.
02
Bot responde y captura
Nuestro asistente (con IA) responde preguntas, informa servicios y precios, y recopila los datos del cliente automáticamente.
03
Tú recibes el lead
Te notificamos por email con todos los datos del cliente: nombre, teléfono, servicio solicitado y ubicación. Listo para contactar.
Todo lo que tu negocio necesita
No es solo un chatbot — es tu equipo de ventas, recepción y agenda trabajando las 24 horas.
Bot inteligente que atiende clientes
Multi-canal
WhatsApp, SMS, llamadas y chat widget en tu web. Un solo sistema, todos los canales.
Detección de idioma
El bot detecta automáticamente si el cliente habla español o inglés y responde en su idioma.
Captura de leads 24/7
Nunca pierdas un cliente potencial. El bot captura nombre, teléfono y servicio siempre.
Traspaso a humano
¿Quieres tomar el control? Tu equipo puede tomar la conversación en cualquier momento desde el panel.
Notificaciones al instante
Recibes un email al momento de cada nuevo lead con todos los datos del cliente.
Agenda de citas y CRM
Sistema de citas
Disponibilidad real respetando horarios del negocio y staff. Soporta varios servicios back-to-back en una misma cita.
CRM de contactos
Base de clientes con historial de citas, conversaciones y leads. Búsqueda rápida y opt-out por cliente.
Multi-staff con colores
Cada estilista o técnico con su agenda, color identificable y permisos por rol. Roles: dueño, admin, miembro, lectura.
Recordatorios SMS + email
Recordatorios automáticos 24h y 2h antes de la cita. Cascada inteligente: WhatsApp template → email → SMS.
Confirmaciones automáticas
Apenas se agenda una cita, el cliente recibe un email de confirmación con fecha, hora, servicio y dirección.
Bloqueos flexibles
Bloquea fechas (festivos, vacaciones) o clientes específicos. El bot nunca ofrece slots cuando estás cerrado.
Reportes y métricas
Ingresos, top servicios, KPIs por estilista, tasa de cancelación. Filtros por fecha y descarga en CSV.
Web propia y operaciones
Página web propia
Tu negocio tiene su propia página profesional con tu marca, fotos, servicios y reservas — incluida sin costo extra.
SEO optimizado para Google
Schema.org LocalBusiness, Open Graph y server-rendering. Tu negocio aparece en Google Maps, búsquedas locales y previews al compartir.
Sincronización con calendarios
Sync 2-way con Google Calendar + feed iCal para Apple Calendar, Outlook o cualquier otro. Tus citas siempre actualizadas en todos lados.
Panel en tiempo real
Dashboard con leads, conversaciones, citas del día y estadísticas. Accede desde cualquier dispositivo.
Resumen diario
Cada noche recibes un email con leads del día, conversaciones, citas próximas y estado de tu negocio.
Colaboración en equipo
Hasta 4 miembros con roles (dueño, admin, miembro, lectura). Cada estilista tiene su agenda privada y KPIs.
¿Qué tipo de negocio tienes?
Rapibot se configura con los servicios, precios y horarios de tu oficio.
También atienden con Rapibot
Negocios de otros rubros que dejaron de perder clientes por no contestar a tiempo.
Remodelación · Colombia
Remodelaciones Carrillo
WhatsApp y llamadas atendidas mientras el equipo está en obra: el asistente toma el tipo de trabajo, la ubicación y el contacto, y filtra las llamadas equivocadas.
Planes y precios
Setup único + suscripción mensual. Sin contratos largos.
Starter
Setup: $300 USD
$250USD/mes
Chat widget en tu web
- Bot 24/7 en chat
- Captura de leads
- CRM básico de contactos
- Confirmaciones por email
- Panel en tiempo real
- 1 usuario
Más popular
Growth
Setup: $500 USD
$600USD/mes
Chat widgetSMSWhatsApp
- Todo lo del Starter
- Sistema de citas + multi-servicio
- CRM completo (historial, opt-out, búsqueda)
- Multi-staff con colores y permisos
- Recordatorios SMS + email (24h y 2h)
- Bloqueos de fechas y clientes
- Reportes con descarga CSV
- Página web propia + SEO optimizado
- Feed iCal (Apple, Outlook, etc)
- 4 usuarios
Scale
Setup: $800 USD
$900USD/mes
Todos los canalesVoz con IA
- Todo lo del Growth
- Voz con IA + transcripciones
- Sincronización 2-way Google Calendar
- Dominio propio
- Soporte prioritario
- Usuarios ilimitados
¿Tienes preguntas? Escríbenos y te asesoramos sin compromiso.
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
Rapibot es un asistente virtual con inteligencia artificial que responde a tus clientes por WhatsApp, SMS y widget web — 24/7. Captura leads automáticamente y te notifica por email para que nunca pierdas un cliente potencial.
En menos de 48 horas tenemos tu bot funcionando. Nosotros nos encargamos de toda la configuración: conectar tu número de WhatsApp, entrenar al bot con tus servicios y dejarlo listo para atender clientes.
El bot responde de forma natural y amigable. Si un cliente pregunta directamente, el bot se identifica como asistente virtual. En cualquier momento puedes tomar el control de la conversación desde el panel.
El bot está entrenado con la información de tu negocio (servicios, precios, ubicación). Si no puede responder algo específico, guía al cliente para dejar sus datos y tú lo contactas después. También puedes agregar conocimiento nuevo desde el panel.
Configuramos un número de WhatsApp Business dedicado para tu negocio a través de la API oficial. Nosotros nos encargamos de todo el proceso técnico.
Sí, desde el panel de Rapibot puedes ver todas las conversaciones, leads capturados, estadísticas y tomar el control de cualquier conversación en cualquier momento.
No. Pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras. Sin cláusulas de permanencia ni penalidades.
Sí, el bot detecta automáticamente el idioma del cliente y responde en español o inglés. Ideal para negocios bilingües en cualquier mercado.
El bot consulta disponibilidad real respetando horarios del negocio, agenda de cada estilista y citas existentes. El cliente elige un horario disponible, recibe confirmación por email y, en planes Growth y Scale, también recordatorios automáticos SMS+email 24h y 2h antes.
Sí. En el plan Scale incluimos sincronización 2-way con Google Calendar — las citas que se crean en Rapibot aparecen en tu Google y viceversa. Todos los planes con scheduling incluyen un feed iCal compatible con Apple Calendar, Outlook y otros.
¿Listo para no perder más clientes?
Te configuramos en menos de 48 horas. Sin tecnicismos, sin contratos largos. Solo más clientes atendidos y más leads capturados.
✓ Setup en 48 horas✓ Sin contrato largo✓ Soporte incluido✓ Cancela cuando quieras